Dalam kehidupan berkeluarga, amat penting untuk kita menyimpan segala jenis dokumen yang melibatkan urusan kerja, peribadi, kewangan dan sebagainya.
Selain boleh dicetak sebagai ‘bukti hitam putih’, dokumen ini juga penting sebagai persediaan untuk kegunaan masa depan, termasuklah ketika jika kita telah meninggal dunia nanti.
Baru-baru ini, pengguna Facebook yang juga seorang pendidik, Azwani Shaari berkongsi tips menyusun segala jenis dokumen penting yang disatukan dalalm satu fail mengikut 10 kategori.
Oleh itu, jom ikuti perkongsiannya seperti di bawah ini. Semoga bermanfaat!
Susun dokumen-dokumen penting dalam fail
Alhamdulillah ‘bercinta’ nak siapkan projek ni. Finally, complete jugak. Untuk kali pertamanya setelah 12 tahun kahwin, baru tengok sijil kelahiran suami dan sijil SPM degree dia semua. Sebelum ni tak pernah ambil tahu pun mana letak duduknya.
Motivasi untuk siapkan semua filing ni tak lain tak bukan kerana MATI ITU PASTI, HIDUP INSYAALLAH. Kalau meninggal seseorang, pasangan boleh handle lagi, itu pun susah jugak kalau tak tahu list hutang, pinjaman, aset, password bagai. Kalau meninggal serentak, kesian kat waris nak uruskan.
Tapi dok minta doa sentiasa, moga Allah panjangkan usia kami untuk melihat anak-anak membesar dan berdikari. Amin.
Langkah pertama, fail mesti seragam. Jangan rembat je fail mana kosong. Beli kat Shopee ni murah je. Ada free shipping lagi. Sheet protecter tu penting untuk isi personally bahagian dalam.
Tulang dan muka depan, boleh order dari printing service oleh Tuan Anwar. Design dan print baru RM5/set. Silalah order. Kalau label tak cun, tak semangat nak buat filing tau. Haha
Senarai fail & dokumen-dokumen di dalamnya
1) Dokumen penting:
Sijil kelahiran
Sijil kursus pra-perkahwinan
Daftar nikah (lelaki & perempuan)
Passport
Salinan IC
2) Akademik:
Sijil UPSR / PMR / SPM / STAM
Transkrip ijazah
Tawaran KPLI
Diploma pendidikan (cikgu memang pelik sikit, dah ada ijazah baru ambil diploma)
Sijil lain (UCCI cert, induksi, BTN)
Sijil kecemerlangan anak-anak
3) Kerjaya:
Surat tawaran pelantikan
Pengesahan penempatan dan lapor diri
Surat pengesahan pelantikan
Surat sah perkhidmatan
Surat skim pencen
Cuti tanpa gaji
Markah penilaian prestasi
Surat pertukaran
Sijil APC
Surat kenaikan pangkat
4) Rumah:
Deed of assignment
Sale and purchase aggrement
Pajakan negeri
Deed of mutual covenants
Utiliti (mana-mana yang penting untuk disimpan. Boleh juga simpan online)
5) Kenderaan:
Geran kereta
Rekod pembayaran
Rekod servis
6) Pinjaman:
Pinjaman perumahan
Pinjaman peribadi
ASBf
7) Takaful:
Takaful hayat
Takaful perubatan
Cuepac care
SSPN-i
Koperasi guru
8) Kesihatan:
Rekod antenatal ibu
Buku kesihatan anak
Rekod kemasukan ke hospital
Discaj summary
Laporan perubatan
9) Faraid:
Salinan sijil kelahiran / kematian waris
Salinan IC dan sijil kelahiran
Salinan sijil perkahwinan dan kad perakuan nikah
10) Sulit dan persendirian:
URL, login dan password semua media sosial, akaun bank, urusan kerja dan lain-lain
Nama dan nombor telefon ejen (takaful, Unit Trust, Public Mutual, ASBF) untuk dihubungi
Senarai pendapatan dan perbelanjaan terkini
Hutang atau ada duit kelab (dan lain-lain) yang kita pegang
Sumber: Azwani Shaari
